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考える洋食点マネージャー
更新日:2025/12/17

飲食店のコスト削減術・人件費最適化マニュアル

  • コスト削減・効率化

飲食店の最大コストである人件費を適正化し、利益率を改善する方法を網羅的に解説。サービス品質を落とさずにコストを削減する実践的なテクニックを紹介します。

飲食店経営において、コスト管理は利益確保の生命線です。中でも人件費は最大のコスト要因であり、適切な管理が経営の成否を分けます。しかし、単純に人件費を削減すればよいわけではありません。サービス品質を維持しながら、いかに人件費を最適化するかが重要です。

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飲食店のコスト構造を理解する

まず、飲食店の基本的なコスト構造を把握しましょう。

  • 食材費(F):売上の25~35%
  • 人件費(L):売上の25~35%
  • FLコスト:55~60%が理想
  • 家賃:売上の10%以下
  • その他経費:光熱費、消耗品費、広告費など

この中で、短期的にコントロール可能なのが人件費です。家賃は契約で固定されており、食材費も品質維持のために下げづらい一方、人件費はシフト調整や業務効率化によって柔軟に管理できます。

人件費の適正水準を知る

業態によって適正な人件費率は異なります。

  • ファミリーレストラン:30~35%
  • カフェ:25~30%
  • 居酒屋:30~40%
  • 高級レストラン:35~45%

自店の業態に応じた目標値を設定し、毎月モニタリングすることが重要です。

人件費率(%)= 人件費 ÷ 売上 × 100

人件費に含まれる項目の確認

人件費削減を考える際、何が人件費に含まれるかを正確に把握する必要があります。

  • 基本給与:正社員、パート・アルバイトの給与
  • 賞与:ボーナス、インセンティブ
  • 法定福利費:社会保険料、労働保険料
  • 福利厚生費:健康診断費、食事補助、交通費
  • 採用費:求人広告費、紹介手数料
  • 教育研修費:研修プログラム費用

これらを合計した総人件費で管理することが正確なコスト把握につながります。

コスト削減の基本原則

人件費削減には、3つの基本原則があります。

サービス品質を維持する

人件費を削りすぎると、料理提供が遅れたり、接客品質が低下したりして、顧客満足度が下がります。結果として売上減少を招き、本末転倒となります。

スタッフのモチベーションを守る

無理な労働条件や給与カットは、スタッフの離職を招きます。採用・教育コストを考えると、長期的には損失となります。

法令を遵守する

最低賃金、労働時間、休憩時間などの労働法規を遵守することは大前提です。

人件費最適化の7つの実践方法

1. シフト管理の精緻化

過去データに基づく売上予測により、必要最小限の人員配置を実現します。

  • 時間帯別の来客数分析
  • 曜日別の売上傾向把握
  • 天候やイベントの影響予測
  • 30分単位でのシフト調整

2. 人時売上高の向上

人時売上高(1人が1時間で生み出す売上)を高めることで、少人数でも高い売上を実現します。

目標値:4,000~5,000円/人時
向上策:オペレーションの効率化、メニュー構成の見直し、調理・提供の標準化、無駄な作業の削減

3. クロストレーニングの実施

スタッフに複数のポジションを習得させることで、柔軟な配置が可能になります。

  • キッチンとホールの兼務
  • 調理と盛り付けの兼務
  • 接客と会計の兼務

4. 業務のIT化・自動化

テクノロジー導入により、人手を減らせる業務があります。

  • セルフオーダーシステム:注文業務の効率化
  • モバイルオーダー:ホールスタッフの削減
  • POSレジ:会計時間の短縮
  • シフト管理システム:管理業務の効率化
  • 予約管理システム:電話対応の削減

5. メニュー構成の最適化

調理時間がかかるメニューを減らし、効率的なメニュー構成にすることで、少人数での運営が可能になります。

  • 下ごしらえ済み食材の活用
  • 調理工程の簡略化
  • 提供メニュー数の絞り込み
  • セットメニューの充実

6. 適切な雇用形態のミックス

  • 正社員:コア業務を担当
  • パート・アルバイト:ピークタイムを補強
  • スポット人材:繁忙期や急な欠員に対応

7. 採用・教育コストの削減

離職率を下げることで、採用・教育の繰り返しによるコストを削減します。

  • 働きやすい環境づくり
  • 適切な給与水準の維持
  • キャリアパスの明示
  • コミュニケーションの活性化

人件費削減のNG行為

以下の方法は短期的にはコスト削減になっても、長期的には経営を悪化させます。

  • 一律の給与カット:スタッフのモチベーション低下と離職
  • 過度なシフト削減:サービス品質の低下と顧客離れ
  • 違法な労働条件:労働基準監督署の指導や訴訟リスク
  • 教育の省略:オペレーションミスの増加と顧客満足度低下

FLコストでの総合管理

人件費だけでなく、食材費とのバランスで管理することが重要です。

FLコスト = 食材費 + 人件費

理想的なFL比率:55~60%
人件費を削減しても食材費が増えてはFLコスト全体で改善しません。両者のバランスを見ながら最適化を図ります。

スポット人材サービスの活用

人件費の最適化に有効なのが、必要な時だけプロフェッショナル人材を活用できるサービスです。従来の固定的な雇用形態から脱却し、変動する需要に柔軟に対応できる体制を構築することで、大幅なコスト削減が可能になります。

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CHEFLINKは、飲食店の人件費最適化を実現する調理人材マッチングサービスです。繁忙期だけ利用することで、人件費をおさえることができます。

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コスト削減のメリット

  • 初期費用・月額費用ゼロ:利用した時間分のみお支払い
  • 採用コストの削減:求人広告費や面接時間が不要
  • 教育コストの削減:即戦力のプロシェフが稼働
  • 人件費の変動費化:必要な時だけ活用で固定費削減

活用シーン

  • 繁忙期の増員:年末年始、ゴールデンウィーク等
  • 急な欠員対応:スタッフの急病や退職
  • 大型予約対応:通常以上のキャパシティが必要な時
  • 新店舗立ち上げ:正式採用前の試験的運用

3万人以上の経験豊富なシェフが登録しており、フレンチ・イタリアン・中華・和食など幅広いジャンルに対応。名門ホテルや有名レストラン経験者も多数在籍し、即戦力として稼働できます。

データに基づくPDCAサイクル

人件費最適化は一度実施して終わりではなく、継続的な改善が必要です。

  • Plan(計画):月次の人件費予算を設定
  • Do(実行):シフト管理と業務効率化を実施
  • Check(評価):実績を分析し、目標との差異を確認
  • Action(改善):改善策を立案し、次月に反映

毎月の人件費率、人時売上高、FL比率をモニタリングし、改善を積み重ねます。具体的には、週次での売上・人件費の簡易チェック、月次での詳細分析、四半期での戦略見直しというサイクルを回すことで、常に最適な状態を維持できます。

まとめ

飲食店のコスト削減において、人件費の最適化は最も効果的なアプローチです。ただし、単純な削減ではなく、サービス品質とスタッフのモチベーションを維持しながら、効率化と適正配置により最適化することが重要です。

シフト管理の精緻化、業務効率化、IT導入、そして外部人材の戦略的活用により、持続可能な利益体質を構築しましょう。特に、固定費となりがちな人件費を変動費化できるスポット人材サービスの活用は、現代の飲食店経営における重要な選択肢となっています。

成功の鍵は、データに基づく客観的な分析と、スタッフとの協力関係を築きながら進める継続的な改善活動にあります。今すぐ自店の人件費率を確認し、最適化への第一歩を踏み出してください。

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